Preisstufen, die im Weg stehen
Jede zusätzliche Funktion und jede zusätzliche Person landen im nächsten Paket. Statt sauber pro Filiale oder Modul abzurechnen, springt der Preis in groben Stufen, schwer zu planen, wenn man wächst.
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Case Study · match · Pionier
Unser erster Betrieb ist live. Mit match.
Die Meisterbäckerei Schneckenburger ist die erste Bäckerei, die komplett auf match läuft. Webseite, Social Media, Stellenbörsen. Was in den ersten Tagen passiert ist, steht hier.
Go-Live · 15. Mai 2026
Familiengeführte Bäckerei in vierter Generation. 64 Filialen rund um den Bodensee, ein eigenes Stammhaus und ein Team, das jeden Tag früh raus muss. Dafür braucht es gute Leute.
Beteiligt
Eric SchneckenburgerInhaber
Ebru AriTeamleiterin HR Service
Filialen
64
Mitarbeitende
600
Region
Bodensee
Wir bauen Software, mit der Bäckereien ihren Alltag im Griff haben. Wir beraten dort, wo Tools allein nicht reichen. match ist unser Modul für Recruiting, Karriereseite und Stellenanzeigen aus einer Hand.
Beteiligt
BastiCo-Founder · Sparring
BerniCo-Founder · Produkt
SophiaPersönliche Betreuung
JanEngineering
AttilaEngineering
Annikabites.consulting
Modul hier
match
Rolle
Software & Sparring
Vorlauf
4 Wochen
Bevor du loslegst
Diese Case Study ist besonders relevant, wenn:
Damit du gleich weißt, ob sich die nächsten Minuten für dich lohnen.
- du eine filialgeführte Bäckerei führst. Filialanzahl egal.
- dein Bewerbermanagement heute über ein generisches Tool oder Excel läuft.
- du nicht jedes Mal in einen teureren Tarif rutschen willst, sobald eine weitere Person dazukommt.
- du dir einen Anbieter wünschst, der Featurewünsche umsetzt, nicht nur entgegennimmt.
Roter Faden
Die Case Study in fünf Kapiteln.
Spring direkt rein oder lies von vorne nach hinten.
- 1Kapitel 1Ausgangslage
Wer Schneckenburger ist. Warum drei etablierte Systeme nicht reichten.
- 2Kapitel 2Entscheidung
Wie der Vergleich lief. Welche vier Gründe den Ausschlag gaben.
- 3Kapitel 3Go-Live
Vier Tage, ehrlich dokumentiert. Vorbereitung, Start, stille Phase, Feintuning.
- 4Kapitel 4Wirkung
Was heute anders ist, qualitativ, messbar, in Stimmen aus dem Betrieb.
- 5Kapitel 5Reise
Von der Bedarfsplanung bis zum perfekten Onboarding. Für wen sich das lohnt.
1
Kapitel 1 · von 5
Ausgangslage.
Wer Schneckenburger ist. Warum drei etablierte Systeme nicht reichten.
Der Kunde
Meisterbäckerei Schneckenburger.
Familienbetrieb aus Tuttlingen. 64 Filialen, rund 600 Mitarbeitende. Handwerk, klare Strukturen, hoher Anspruch an die Steuerung.
Historie & Selbstverständnis
Die Meisterbäckerei Schneckenburger steht seit Generationen für Handwerk am Bodensee. Über Jahrzehnte gewachsen, mit dem Anspruch geführt, dass Qualität und Mensch zusammengehören.
Die handelnden Personen
Eric Schneckenburger
Inhaber
Ebru Ari
Teamleiterin HR Service
Bisher
Drei Systeme, am Ende dieselben Baustellen.
Schneckenburger hatte die größten und etabliertesten Bewerbermanagement-Systeme nacheinander im Einsatz. Jedes Tool für sich okay. An vier Stellen aber dauerhaft hakelig. Die haben den Wechsel ausgelöst.
Gebaut für alle, passend für niemanden
Die großen Bewerbermanagement-Systeme bedienen Mittelstand, Konzerne und Personalvermittlung gleichzeitig. Viele Funktionen brauchen wir nicht. Andere fehlen.
Bezirksleitungen in einem zweiten System
Die Bezirksleitungen waren zwar im Bewerbermanagement-Tool, aber in einer Umgebung, die nicht ihre tägliche Arbeitswelt ist. Mitsteuern auf Filialebene blieb umständlich.
KI? Wenn überhaupt, dann oberflächlich
Bei den meisten Tools fehlt KI-Unterstützung komplett, oder sie sitzt als Chatbot daneben und wartet auf den richtigen Prompt. Stellenausschreibungen entstehen weiter per Hand.
2
Kapitel 2 · von 5
Entscheidung.
Wie der Vergleich lief. Welche vier Gründe den Ausschlag gaben.
Auswahlprozess
Warum am Ende match und nichts anderes.
Vor der Entscheidung stand ein nüchterner Vergleich. Nicht jeder Anbieter war falsch. Nur einer war für eine Filialbäckerei wirklich passend.
Geprüfte Alternativen
Bestehendes Altsystem, generische ATS-Tools mit Bäckerei-Anstrich, Eigenentwicklung.
Entscheidendes Kriterium
Tiefe für die Branche. Ein Anbieter, der bei einem Featurewunsch noch am selben Tag liefert.
Entscheidungsprozess
Demo, Sandbox-Test mit echten Stellen, Referenzgespräch, Entscheidung in der Geschäftsführung.
Warum match
Vier Gründe für den Wechsel.
Kein Universal-Tool, das zufällig auch für Bäckereien passt. Keine Insellösung für die HR-Zentrale. Eine durchgängige Strecke von der Bedarfsplanung bis zum Onboarding, an der die Bezirksleitungen mitarbeiten.
01
Bezirksleitungen in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung
Das Hauptargument. Mit match greifen die Bezirksleitungen direkt aus ihrer täglichen Arbeitsumgebung auf die Bewerbungen zu, kein zweites Tool, kein Kontextwechsel. Recruiting wird vom Solo der Zentrale zum Zusammenspiel auf Filialebene.
02
Für filialgeführte Bäckereien gebaut
match ist nicht auf Basis von Bestehendem gebaut, sondern mit Schneckenburger zusammen komplett neu gedacht. Vom Bedarf in der Filiale bis zur Stellenanzeige, auf den Alltag in einer Bäckerei zugeschnitten, nicht auf ein generisches HR-Tool.
03
AuraAI denkt im Hintergrund mit
AuraAI formuliert Stellenausschreibungen vor, schlägt eine sinnvolle Reihenfolge im Bewerbungsprozess vor und meldet sich, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht, eingebettet in den Alltag, ohne dass jemand erst die richtige Frage stellen muss.
04
Von der Bedarfsplanung bis zum Onboarding
Wie viele Köpfe und Stunden brauche ich wo? Bis hin zum strukturierten Onboarding: alles in einer Welt. Aus einer Bewerbung wird eine Schicht, ohne Datensätze zu schaufeln.
3
Kapitel 3 · von 5
Go-Live.
Vier Tage, ehrlich dokumentiert. Vorbereitung, Start, stille Phase, Feintuning.
Go-Live, Tag für Tag
So lief der Start.
Eine Einführung ist nie nur „Knopf drücken, läuft". Es ist eine Woche, in der jemand erreichbar sein muss, sobald etwas hakt. Hier ist diese Woche, mit echten Daten.
VORLAUFKW ab 11.05.2026
Daten ziehen um.
- Erster Import alter Bewerber-Datensätze aus dem Altsystem.
- Schnittstellen mit dem Job-Portal-Partner Gedankenburg vorbereitet.
- Templates für Stellenausschreibungen und Vorlagen-Mails aufgesetzt.
GO-LIVEFreitag · 15.05.2026
Alles auf databites.
- Webseite umgestellt, neue Karriereseite live, neue Bewerbungsformulare.
- Social-Media-Kanäle ziehen mit.
- Stellenausschreibungen laufen ab heute über match.
SA + SO16.–17.05.2026
Erste Bewerbungen.
- Über das Wochenende kommen die ersten Bewerbungen rein, ohne dass jemand nachhelfen muss.
- Das System läuft sich ein.
FEINTUNINGMontag · 18.05.2026
So fühlt sich Co-Development an.
- Kurzer Austausch mit Gedankenburg, weil die Schnittstelle nicht sofort sauber lief. Fix von deren Seite noch am selben Tag, Wochenend-Bewerbungen werden eingespielt.
- Parallel zwei weitere Datenimporte, damit alle Datensätze aktuell sind.
- Auf der Webseite hakt ein Button. Kurze Rücksprache mit den Webentwicklern, am gleichen Tag erledigt.
- Ebru meldet eine fehlende Funktion zurück. Berni setzt sie noch am selben Tag um.
- Jan stimmt mit dem IT-Dienstleister die finale Umstellung der Versand-Mail-Adresse ab, damit Bewerbungs-Mails direkt von der Schneckenburger-Domain rausgehen.
Das Team hinter dem Rollout
So eine Umstellung wuppt sich nicht von allein.
Hinter match bei Schneckenburger steht ein festes Team. Kurze Wege, klare Zuständigkeiten, ein Ansprechpartner pro Thema, kein Ticket-Karussell.
databites · Produkt & Software
Basti
Co-Founder · Sparring
Berni
Co-Founder · Produkt
Sophia
Persönliche Betreuung
Jan
Engineering
Attila
Engineering
bites.consulting · Beratung & Begleitung
Annika
Beraterin · bites.consulting
Schneckenburger ist nicht nur match-Pionier, sondern auch bites.consulting-Kunde. Annika übernimmt rund 90 % der Kommunikation mit dem Team vor Ort, sortiert Themen, übersetzt zwischen Backstube, HR und Software und sorgt dafür, dass aus Anforderungen Lösungen werden.
Mehr erfahren zu bites.consultingStimmen aus dem Betrieb
Was wir aus Tuttlingen hören.
„
Was uns überzeugt hat: match ist nicht das nächste generische Tool. Es ist für unsere Welt gebaut. Wenn etwas hakt, wissen wir, an wen wir uns wenden.
Eric Schneckenburger
Inhaber, Meisterbäckerei Schneckenburger
„
Mails laufen, die Weiterleitungen sitzen, das System läuft. Wir starten gerade richtig und merken schon jetzt, wie viel uns das im Alltag spart.
Ebru Ari
Teamleiterin HR Service
4
Kapitel 4 · von 5
Wirkung.
Was heute anders ist, qualitativ, messbar, in Stimmen aus dem Betrieb.
Power Use heute
Was Schneckenburger in match macht.
Ein paar Wochen nach Go-Live ist match nicht mehr „das neue Tool", sondern Teil des Recruiting-Alltags.
Bezirksleitungen arbeiten aktiv mit, Sichtung & Rückmeldung auf Filialebene
Stellenausschreibung in Minuten, nicht Stunden
Alle Bewerbungen in einer Pipeline, keine Mailbox-Suche mehr
Versand direkt von der Schneckenburger-Domain · Umstellung gemeinsam mit eurem IT-Dienstleister, finalisiert am Tag nach Go-Live
Passungs-Hinweis je Bewerbung als Sortierhilfe · DSGVO-konform, keine automatisierte Entscheidung
Übergabe in die Onboarding-Strecke, direkt aus match heraus
Ergebnis & Impact
Was sich verändert hat.
Vorher / Nachher. Konkrete Zahlen ergänzen wir, sobald die ersten Monate ausgewertet sind.
Dimension
Vorher
Mit match
Mitsteuerung auf Filialebene
HR-Zentrale allein
Bezirksleitungen aktiv im System
Zeit für Stellenausschreibung
60 bis 90 Min.
5 bis 10 Min.
Bewerbungen am Wochenende
Manuelles Nachhalten
Automatischer Eingang
Reaktionszeit auf Featurewunsch
Wochen bis Quartale
Stunden, am selben Tag
Preislogik bei Wachstum
Tarifstufen, schwer planbar
Eine Zahl pro Größenklasse
Co-Development
100 Ideen aus dem Betrieb. 70 davon umgesetzt.
Unsere Pionier-Bäckereien denken mit. Aus dem Alltag bei Schneckenburger sind bisher rund 100 Verbesserungsvorschläge zu match entstanden. 70 sind live, der Rest in Arbeit. So entsteht ein Tool, das nicht für Bäckereien gedacht ist, sondern mit ihnen gebaut wird.
100
Vorschläge aus dem Betrieb
70
bereits umgesetzt
30
in der Pipeline
5
Kapitel 5 · von 5
Reise.
Von der Bedarfsplanung bis zum perfekten Onboarding. Für wen sich das lohnt.
Die Reise
Von der Bedarfsplanung bis zum Onboarding.
match ist der Einstieg, nicht das Ziel. Es geht weiter: wie viele Köpfe und Stunden brauche ich wo? Wie sieht das Onboarding der neuen Mitarbeitenden aus? Wir gehen die Strecke gemeinsam.
Heute
match in Betrieb
Webseite, Social Media, Stellenbörsen laufen über match, Zentrale & Bezirksleitungen arbeiten gemeinsam darin. Onboarding-Strecke ist bereits Teil des Alltags.
Ausblick
Wohin die Reise geht
AuraAI denkt tiefer mit, Module wachsen weiter zusammen. Was als Nächstes entsteht, gestalten wir mit Schneckenburger gemeinsam, am echten Bedarf entlang.
Dein nächster Schritt
Klingt nach eurer Geschichte?
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie match in deinem Betrieb aussehen würde — mit deinen Filialen, deinen Rollen, deinem Workflow.
