Changelog · Zuletzt aktualisiert Juli 2026

    Was neu ist bei databites.

    Wir bauen kontinuierlich weiter an Modulen, Schnittstellen und Verbesserungen. Hier siehst du, was sich wann verändert hat.

    Timeline

    Was sich zuletzt verändert hat.

    Juli 2026
    Verbesserung

    Behördenkontrolle: Nachweise DSGVO-konform vorzeigen

    IfSG-Belehrung, Ersthelfer und Arbeitssicherheit bleiben in der Personalakte, ohne Kopien in der Filiale. Die Schichtleitung sieht eine Ampel (vorhanden / läuft ab / fehlt) nur für die heute und diese Woche eingesetzten Leute und öffnet ausschließlich den Nachweis, nicht die ganze Akte. Bei einer Kontrolle greift ein zeitlich begrenzter Sonderzugriff über 60 Minuten mit Personalnummer und Grund, jeder Abruf wird protokolliert und Filialleitung sowie HR werden sofort informiert.

    PersonalakteComplianceDatenschutz
    Juni 2026
    Verbesserung

    E-Learning per SMS, ohne Benutzerkonto lernen

    Neue Mitarbeitende bekommen den Lernpfad automatisch zum Eintritt, davor oder danach und per SMS einen Link. Darüber laufen Kurse, Prüfung und Unterschrift ohne Login, sichtbar ist nur der zugewiesene Pfad. Der Link ist zeitlich begrenzt und bei Ablauf neu versendbar. Fortschritt und Zertifikat bleiben erhalten, das Zertifikat kann direkt in der Personalakte landen.

    E-LearningPersonalOnboarding
    Mai 2026
    Schnittstelle

    Einkauf & Warenbestellungen direkt an BÄKO und Lieferanten

    Die Filiale meldet den Bedarf, der Einkauf disponiert auf Bestell- und Liefertag und die Bestellung geht als PDF an die hinterlegte Bestelladresse des Lieferanten. Ob BÄKO oder ein anderer Partner, Bestelltage, Lieferzeit und Anliefertage steuern, wann bestellt wird und wann die Ware in der Filiale ankommt. Optional wird nach Bestellschluss automatisch freigegeben und versendet, inklusive Vorlage und Versandprotokoll.

    EinkaufBestellungenSchnittstelle
    April 2026
    Neues Modul

    Match – Recruiting mit System statt Zufall

    Neues Recruiting-Modul: Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten, Kandidaten bewerten – alles direkt in databites. Match verbindet Recruiting mit deinen Personaldaten und macht den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung transparent und steuerbar.

    RecruitingPersonalNeues Modul
    März 2026
    Neues Modul

    AuraAI – KI-gestützte Entscheidungsunterstützung

    AuraAI ist ab sofort für alle Kunden verfügbar. Der KI-Layer analysiert deine Daten im Hintergrund, erkennt Muster und gibt konkrete Handlungsempfehlungen – bevor ein Problem größer wird. Keine leeren Dashboards mehr, sondern echte Entscheidungshilfe im Alltag.

    KIAnalyseAlle Kunden
    Februar 2026
    Neues Modul

    E-Learning-Plattform – Wissen digital vermitteln

    Komplettes E-Learning-Modul mit Kursverwaltung, Lektionen, Prüfungen und Zertifikaten. Inklusive KI-gestützter Kurserstellung und automatischer Übersetzung – damit Einarbeitung und Weiterbildung endlich skalieren.

    PersonalE-LearningKI
    Februar 2026
    Neues Modul

    Retourplanung & Inventur – zwei neue Module

    Retouren vorausplanen statt hinterher zählen. Dazu ein neues Inventur-Modul mit Excel-Import – damit Bestandsaufnahmen schneller und fehlerfreier laufen.

    PlanungRetourenInventur
    Februar 2026
    Neues Modul

    Workflows – Prozesse automatisieren

    Neues Workflows-Modul mit Scheduling und systemübergreifender Integration. Wiederkehrende Abläufe einmal definieren, automatisch ausführen lassen – von Benachrichtigungen bis Datenübergaben.

    AutomatisierungEffizienz
    Januar 2026
    Neues Modul

    Multi-Level-Planung – Tendenz & Wochenplanung

    Riesiges Feature: Planung auf mehreren Ebenen mit Tendenz-Eingabemodus. Von der Tagesplanung bis zur Wochenübersicht – Filialplanung, Zuordnungen und Ebenen in einem System vereint.

    PlanungSteuerung
    Januar 2026
    Neues Modul

    Pilot Tracker – Pilotfilialen gezielt auswerten

    Neues Feature zur Analyse von Pilot-Filialen gegen Referenzgruppen. Inklusive KI-basierter Zusammenfassung – damit du sofort siehst, ob ein Pilotprojekt funktioniert oder nicht.

    AnalyseKIVertriebssteuerung
    Januar 2026
    Verbesserung

    Unified Notification System

    Ein einheitliches Benachrichtigungssystem quer durch die gesamte Anwendung. Keine verstreuten Hinweise mehr – alle relevanten Infos an einem Ort, konsistent und konfigurierbar.

    UXPlattform
    Dezember 2025
    Neues Modul

    Filialaudit 2.0 – Digitale Filialprüfung

    Filialaudits komplett neu gebaut. Prüfbögen digital, Ergebnisse sofort auswertbar, Abweichungen direkt als Aufgabe weiterleitbar. Kein Papier, keine Nacharbeit.

    VertriebssteuerungQualität
    Dein Feedback

    Feature-Wunsch? Wir hören zu.

    Unsere Kunden gestalten das Produkt mit. Wenn dir etwas fehlt – sag es uns. Wir nehmen jeden Vorschlag ernst.