Plattform · flow · Filialcheck

    Audits ohne Klemmbrett – Qualität, die du belegen kannst.

    Digitale Checklisten, Foto-Doku, HACCP und Maßnahmen-Tracking – damit Audits zur Routine werden statt zum Stress.

    40%
    weniger Aufwand pro Audit
    100%
    Jede Prüfung dokumentiert
    3x
    schnellere Nachbereitung
    KOMMT DIR DAS BEKANNT VOR?

    Audits sind oft mehr Aufwand als Wirkung

    Genau deshalb gibt es Filialcheck & Audit.

    So läuft's heute

    • Audits laufen mit Klemmbrett und Zettel

      Ergebnisse sind danach kaum noch auffindbar.

    • Jede Filiale wird anders bewertet

      Kein einheitlicher Maßstab – Vergleiche unmöglich.

    • Maßnahmen versanden nach dem Termin

      Wer war zuständig? Was war die Frist? Niemand weiß es noch.

    • HACCP-Dokumentation ist Papierordner

      Behördentermine werden zum Stressmoment.

    • Verbesserungen sind unsichtbar

      Keine Vergleichbarkeit über Zeit – Erfolge bleiben Bauchgefühl.

    So läuft's mit databites

    • Digitale Checklisten auf dem Tablet

      Strukturiert, vergleichbar, mit Foto-Beleg pro Prüfpunkt.

    • Einheitlicher Maßstab für alle Filialen

      Scorecards zeigen Stand und Entwicklung – fair und transparent.

    • Maßnahmen mit Verantwortung und Frist

      Aufgaben direkt aus dem Audit ins System – kein Versanden mehr.

    • HACCP audit-fest dokumentiert

      Nachweise auf Knopfdruck exportierbar.

    • Trends sichtbar gemacht

      Verbesserungen über Wochen und Monate auf einen Blick.

    SO SIEHT'S IN DATABITES AUS

    Filialcheck auf dem Tablet

    Bewerten, dokumentieren, Maßnahmen auslösen – in einem Flow.

    Filialcheck · Bauernbrot 750g

    Filiale

    Lüdinghausen Mitte

    Artikel

    Bauernbrot 750 g

    Datum

    04.03.2026

    Gewicht (Soll: 750 g)
    748 g
    Bräunung (1 hell · 2 optimal · 3 dunkel)
    2 · optimal
    Gesamteindruck (1 optimal · 2 ok · 3 nicht ok)
    2 · ok
    Hygiene Verkaufstheke
    Maßnahme offen

    In 4 Schritten zu besseren Audits

    Vom Check bis zur sichtbaren Entwicklung.

    1

    Check starten

    Checkliste auswählen, Filiale scannen – in unter 30 Sekunden los.

    2

    Bewerten & dokumentieren

    Punkte vergeben, Kommentare hinterlassen, Fotos machen – alles in einem Flow.

    3

    Maßnahmen ableiten

    Schwachstellen werden automatisch erkannt, Aufgaben direkt zugewiesen.

    4

    Entwicklung verfolgen

    Scores über Zeit tracken, Verbesserungen sichtbar machen, Erfolge feiern.

    Was Filialcheck kann

    Strukturierte Audits, sichtbare Wirkung.

    Digitale Checklisten

    Standardisierte Prüfpunkte für jede Filiale – anpassbar an deine Qualitätsstandards. Von Hygiene über Produktpräsentation bis hin zur Mitarbeiterführung.

    Fotodokumentation

    Zustände direkt mit Bildern belegen. Keine losen Zettel, keine Missverständnisse.

    Audit-Auswertung

    Ergebnisse über Zeit vergleichen. Entwicklungen erkennen, bevor sie kritisch werden.

    Quali-Check

    Schnelle Qualitätsprüfung zwischendurch – ideal für die Bezirksleitung auf dem Weg durch die Filialen.

    Behörden-Compliance

    Hygiene- und Behördenauflagen digital dokumentieren. Immer prüfbereit. HACCP auf Knopfdruck.

    Maßnahmen-Tracking

    Aus jedem Audit entstehen Aufgaben – automatisch zugewiesen und nachverfolgt.

    Filialaudit oder Mystery Shopping?

    Beide Verfahren schauen in die Filiale, aber mit unterschiedlichem Blick. Für die laufende Steuerung brauchst du das Audit, für die Außensicht den Testkauf.

    Filialaudit (intern)

    • Prüft Prozesse, Hygiene, Warenpräsentation und Standards nach festen Kriterien.
    • Läuft regelmäßig durch Bezirks-, Verkaufsleitung oder Qualitätsmanagement.
    • Ergebnisse sind über Filialen und über Zeit vergleichbar.
    • Aus jedem Audit entstehen Maßnahmen mit Verantwortung und Frist.

    Mystery Shopping (extern)

    • Prüft den Eindruck aus Kundensicht: Ansprache, Empfehlung, Wartezeit.
    • Wird durch externe Testkäufer durchgeführt, meist unangekündigt.
    • Liefert eine Momentaufnahme, keine laufende Steuerungsgrundlage.
    • Deutlich teurer pro Besuch und selten flächendeckend machbar.

    In der Praxis führt der Weg über das interne Filialaudit: Es läuft regelmäßig, kostet keinen externen Dienstleister und liefert vergleichbare Ergebnisse. Mystery Shopping ergänzt es punktuell dort, wo die Kundensicht entscheidend ist.

    Bereit für Audits mit Wirkung?

    Wir zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie der Filialcheck deinen Audit-Alltag verändert.

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    FAQ

    Häufige Fragen zum Filialcheck

    Ein strukturiertes Audit-Tool, mit dem du Qualitätsstandards in jeder Filiale per Tablet prüfst – mit Foto-Dokumentation und automatischer Auswertung.

    Ja. Du definierst deine eigenen Prüfkategorien und Fragen – von Hygiene über Warenpräsentation bis Kundenservice.

    Bezirksleitung, Verkaufsleitung oder Qualitätsmanagement – jeder mit Zugang kann Checks durchführen und Ergebnisse dokumentieren.

    Er ergänzt sie digital. Hygienechecks können als eigene Checklisten angelegt und audit-fest dokumentiert werden.

    Das Filialaudit prüft intern Prozesse und Standards nach festen Kriterien und liefert vergleichbare Ergebnisse über Zeit. Mystery Shopping bewertet den Eindruck aus Kundensicht durch externe Testkäufer und bleibt eine Momentaufnahme.

    In der Praxis bewährt sich ein vollständiges Audit pro Filiale und Quartal, ergänzt um kurze Quali-Checks bei jedem Filialbesuch.
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