Personaleinsatz ist mehr als Schichten schieben. Es geht darum, verfügbare Zeit sichtbar zu machen – und die Menschen dahinter nicht zu vergessen.
Schichten, die aufgehen.
Vom Wochenplan bis zur Kurzfristvertretung: Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Rahmen liegen im gleichen Bild.
Wochen- & Monatsplan
Schichten planen mit Blick auf Bedarfe, Verfügbarkeiten und Qualifikationen.
Verfügbarkeiten & Wünsche
Mitarbeiter tragen Wunschzeiten selbst ein – Planung wird kollaborativ.
Qualifikations-Check
Ist die passende Rolle besetzt? Der Plan warnt, wenn eine Kompetenz fehlt.
Vertretungslogik
Krankheit oder Ausfall – wer kann einspringen, wird sofort sichtbar.
Arbeitszeit & Pausen
Gesetzliche Rahmen werden mitgeprüft – keine bösen Überraschungen.
Mobile Ansicht
Der Plan liegt am Smartphone – aktuell, mit Push bei Änderungen.
Urlaub ohne Zettelwirtschaft.
Anträge, Genehmigungen, Resturlaub – digital, transparent und im Team abgestimmt.
Urlaubsantrag
Antrag am Smartphone, Genehmigung per Klick – ohne Papierumweg.
Resturlaub-Übersicht
Jeder sieht seinen Stand, Führung sieht das Team – Konflikte werden früh erkannt.
Team-Kalender
Wer ist wann weg? Der Kalender zeigt Überschneidungen auf einen Blick.
Genehmigungs-Workflow
Freigabe mit Vertretungsklärung – nicht erst am Abreisetag.
Sonderurlaub & Freistellung
Umzug, Hochzeit, Fortbildung – separat verwaltet, nicht vermischt.
Übertrag ins neue Jahr
Regeln liegen fest, Übertrag läuft automatisch – ohne Excel.
Menschen sehen.
Geburtstage, Betriebszugehörigkeit, Meilensteine – wer heute zählt, weiß es. Wertschätzung ist ein Kalendertermin, kein Zufall.
Geburtstage
Zentraler Überblick – die Filialleitung wird rechtzeitig erinnert.
Betriebszugehörigkeit
1, 5, 10, 25 Jahre – kein Jubiläum geht unter.
Meilenstein-Erinnerung
Push-Nachricht 2 Wochen vorher – Zeit für Karte, Geste, Gespräch.
Team-Widget
Kommende Anlässe direkt im Arbeitsplatz – nicht in einer separaten App.
Vorlagen für Gesten
Karten, kleine Geschenke, Ideen – kuratiert, nicht bei Null anfangen.
Erinnerung an Führung
Wer feiert heute wo? Die Bezirksleitung ruft an – Wertschätzung sichtbar.
Schichten und Zeiten entstehen selten auf einer leeren Seite. databites liest bestehende Zeitwirtschaft und Personalstammdaten ein – geplant wird an einer Stelle, gebucht bleibt es dort, wo eure Lohnabrechnung hängt.
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Häufige Fragen zu Zeit & Planung
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