Plattform · match · Zeit & Planung

    Wer ist wann da.

    Schichten, Urlaub, Jubiläen – alles liegt in einem Kalender-Layer übereinander. Filialleitung sieht auf einen Blick, was gerade zählt.

    Personaleinsatz ist mehr als Schichten schieben. Es geht darum, verfügbare Zeit sichtbar zu machen – und die Menschen dahinter nicht zu vergessen.

    01Personaleinsatzplanung

    Schichten, die aufgehen.

    Vom Wochenplan bis zur Kurzfristvertretung: Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Rahmen liegen im gleichen Bild.

    Wochen- & Monatsplan

    Schichten planen mit Blick auf Bedarfe, Verfügbarkeiten und Qualifikationen.

    Verfügbarkeiten & Wünsche

    Mitarbeiter tragen Wunschzeiten selbst ein – Planung wird kollaborativ.

    Qualifikations-Check

    Ist die passende Rolle besetzt? Der Plan warnt, wenn eine Kompetenz fehlt.

    Vertretungslogik

    Krankheit oder Ausfall – wer kann einspringen, wird sofort sichtbar.

    Arbeitszeit & Pausen

    Gesetzliche Rahmen werden mitgeprüft – keine bösen Überraschungen.

    Mobile Ansicht

    Der Plan liegt am Smartphone – aktuell, mit Push bei Änderungen.

    02Urlaubsverwaltung

    Urlaub ohne Zettelwirtschaft.

    Anträge, Genehmigungen, Resturlaub – digital, transparent und im Team abgestimmt.

    Urlaubsantrag

    Antrag am Smartphone, Genehmigung per Klick – ohne Papierumweg.

    Resturlaub-Übersicht

    Jeder sieht seinen Stand, Führung sieht das Team – Konflikte werden früh erkannt.

    Team-Kalender

    Wer ist wann weg? Der Kalender zeigt Überschneidungen auf einen Blick.

    Genehmigungs-Workflow

    Freigabe mit Vertretungsklärung – nicht erst am Abreisetag.

    Sonderurlaub & Freistellung

    Umzug, Hochzeit, Fortbildung – separat verwaltet, nicht vermischt.

    Übertrag ins neue Jahr

    Regeln liegen fest, Übertrag läuft automatisch – ohne Excel.

    03Jubiläumskalender

    Menschen sehen.

    Geburtstage, Betriebszugehörigkeit, Meilensteine – wer heute zählt, weiß es. Wertschätzung ist ein Kalendertermin, kein Zufall.

    Geburtstage

    Zentraler Überblick – die Filialleitung wird rechtzeitig erinnert.

    Betriebszugehörigkeit

    1, 5, 10, 25 Jahre – kein Jubiläum geht unter.

    Meilenstein-Erinnerung

    Push-Nachricht 2 Wochen vorher – Zeit für Karte, Geste, Gespräch.

    Team-Widget

    Kommende Anlässe direkt im Arbeitsplatz – nicht in einer separaten App.

    Vorlagen für Gesten

    Karten, kleine Geschenke, Ideen – kuratiert, nicht bei Null anfangen.

    Erinnerung an Führung

    Wer feiert heute wo? Die Bezirksleitung ruft an – Wertschätzung sichtbar.

    Schnittstellen

    Schichten und Zeiten entstehen selten auf einer leeren Seite. databites liest bestehende Zeitwirtschaft und Personalstammdaten ein – geplant wird an einer Stelle, gebucht bleibt es dort, wo eure Lohnabrechnung hängt.

    ATOSSe2nBrotZEITPersonioQuinyxNesto
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    FAQ

    Häufige Fragen zu Zeit & Planung

    Nein. databites plant und macht Zeit sichtbar, deine bestehende Zeitwirtschaft bleibt das führende System für die Abrechnung. Über Schnittstellen zu ATOSS, e2n, BrotZEIT oder Personio fließen Ist-Zeiten zurück in die Auswertung.

    Der Plan vergleicht geplante Stunden mit dem Bedarf aus Absatz- und Kundenfrequenz. Fehlt eine Qualifikation oder ein Zeitfenster, warnt der Plan direkt beim Erstellen – nicht erst am Morgen der Schicht.

    Ja. Verfügbarkeiten, Wunschzeiten und Urlaubsanträge laufen über das Smartphone. Die Filialleitung sieht Überschneidungen im Team-Kalender, bevor der Plan veröffentlicht wird.

    Die Stundenleistung (Umsatz je geleisteter Stunde) im Verhältnis zur geplanten Besetzung. Weicht sie über Wochen ab, stimmt nicht die Motivation, sondern der Plan.

    Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeiten werden beim Planen geprüft. Der Plan lässt sich veröffentlichen, weist Verstöße aber vorher aus.

    Für die Planung rechnen wir mit wenigen Wochen: Stammdaten und Filialstruktur übernehmen, Schichtvorlagen anlegen, Führungskräfte schulen. Der Rollout läuft filialweise, nicht als Big Bang.
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    Passt dazu

    Zeit ist der knappste Rohstoff in der Bäckerei. Wer sie gut plant – und die Menschen dahinter sieht – gewinnt zweimal.