Plattform · match · Ein- & Austritt

    Ein- und Austritt, einheitlich und wertschätzend.

    Wer kommt, wird begleitet. Wer geht, wird verabschiedet. Beides ist derselbe Prozess – nur in unterschiedliche Richtung.

    Zwei Kapitel eines Mitarbeiterlebens: Ankommen und Verabschieden. Wenn beides strukturiert läuft, bleibt Wissen im Haus – und Menschen kommen gerne wieder oder empfehlen dich weiter.

    01Ankommen

    Onboarding, das wirklich stattfindet.

    Ab Tag 1 begleitet: strukturierte Pläne, Paten und Meilensteine – bis zum Probezeit-Check. Ohne dass jemand rätselt, was heute dran ist.

    Onboarding-Plan

    Tag 1 · Woche 1 · Woche 4 – jeder Neuzugang folgt einem klaren Plan.

    Pate & Mentor

    Feste Ansprechperson für die ersten Wochen – mit Aufgaben und Feedbackterminen.

    Meilensteine

    Probezeitgespräche und Zwischenfeedback stehen automatisch im Kalender.

    Rollen-Checklisten

    Verkauf, Produktion, Filialleitung – jede Rolle hat ihre eigenen Schritte.

    Mobile Checks

    Häkchen setzen direkt am Smartphone – im Filialalltag, ohne Papier.

    Onboarding-Zertifikat

    Nach Abschluss ein sichtbares Signal: Du bist angekommen.

    02Verabschieden

    Offboarding, das Türen offen lässt.

    Wer geht, geht sauber: Übergabe, Equipment zurück, Austrittsgespräch, Zeugnis – dokumentiert und wertschätzend. Damit aus Kolleginnen Botschafterinnen werden.

    Kündigung & Fristen

    Fristen, Freistellung und Resturlaub landen automatisch in der Personalakte.

    Übergabe-Checkliste

    Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Themen strukturiert weitergeben.

    Equipment-Rückgabe

    Schlüssel, Kasse, Kleidung, Geräte – nichts wird vergessen, alles quittiert.

    Austrittsgespräch

    Struktur für ein ehrliches Gespräch – ohne Bauchgefühl, mit klaren Fragen.

    Zeugnis

    Textbausteine und Vorlagen für ein wertschätzendes qualifiziertes Zeugnis.

    Botschafter-Modus

    Alumni bleiben verbunden – für Empfehlungen, Rückkehr oder saisonale Aushilfen.

    Schnittstellen

    Ein- und Austritt berührt Lohn, Zeitwirtschaft und Kasse gleichzeitig. databites übergibt Stammdaten an die Systeme, in denen sie gebraucht werden – einmal erfassen statt dreimal tippen.

    ATOSSe2nPersonioBrotZEITVectron
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    Passend zum Eintritt

    Onboarding neuer Mitarbeiter

    Warum die ersten 90 Tage über Bleiben oder Gehen entscheiden.

    Fachkräftemangel & Recruiting

    Wie Bäckereien heute Menschen finden – und was davon wirklich trägt.

    Onboarding in match

    Der strukturierte Einstieg: Aufgaben, Pate, Fortschritt pro Person.

    FAQ

    Häufige Fragen zu Ein- & Austritt

    In der Praxis fallen pro Eintritt mehrere Stunden Verwaltungsarbeit weg, weil Stammdaten, Dokumente und Unterschriften an einer Stelle entstehen und von dort in Lohn und Zeitwirtschaft laufen.

    Für Arbeitsverträge und Belehrungen nutzen wir Formen, die ihre Anforderungen erfüllen. Wo Schriftform vorgeschrieben ist, bleibt der Papierweg – die Akte bleibt trotzdem digital vollständig.

    Fristen und Löschregeln liegen pro Dokumentart fest. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen bleiben, alles andere wird nach Ablauf automatisch entfernt.

    Die Frühfluktuation innerhalb der ersten sechs Monate und der Anteil geführter Austrittsgespräche. Beide laufen als Kennzahl ins Personalcontrolling.

    Ja. Alumni bleiben als Kontakt bestehen, für Empfehlungen, saisonale Aushilfen oder Rückkehr. Das ist der günstigste Recruiting-Kanal, den eine Bäckerei hat.

    Nein. Ein- und Austritt läuft über den Filialarbeitsplatz oder das Smartphone der Führungskraft.
    Weiter im Kontext

    Passt dazu

    Ein- und Austritt gehören zusammen. Wer beides ernst nimmt, senkt Fluktuation und macht ehemalige Mitarbeiter zu den besten Recruitern.