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    Kundenreferenz · Back Journal 8/2026

    Viele Betriebe, eine Sprache.

    Sieben eigenständige Bäckereien, rund 500 Filialen, 4.500 Mitarbeitende. Die Panarium Gruppe steuert ihren Alltag über eine gemeinsame Datenplattform. databites schafft Vergleichbarkeit, ohne den Bäckereien ihre Individualität zu nehmen.

    Betriebe in der Gruppe
    0Betriebe in der Gruppe
    Filialen, alle angebunden
    ~0Filialen, alle angebunden
    Mitarbeitende
    0Mitarbeitende
    Systeme statt sechs
    0Systeme statt sechs
    Jonas Flaspöhler, Vertriebsleiter der Panarium Gruppe, und Bastian Reeke, Geschäftsführer von databites
    Vertriebsleiter der Panarium Gruppe Jonas Flaspöhler (links) und databites-Geschäftsführer Bastian Reeke (rechts). Foto: BJ / Nuria Demessier 2026
    01 · Ausgangslage

    Sechs Systeme, kein gemeinsames Bild.

    In der Verwaltung, in den Filialen und in der Backstube laufen viele Datensysteme, die alle wichtig sind, aber kaum miteinander vernetzt. Wissen geht verloren, weil es nicht in einer Form vorliegt, die im stressigen Tagesgeschäft nutzbar ist.

    Bei Panarium wurden zuerst die Vorsysteme harmonisiert — Warenwirtschaft und Personalzeiterfassung als Datengrundlage. Danach kamen die weiteren Bereiche der Plattform dazu. In jeder Filiale liegt heute ein Tablet, auf dem zwei Programme laufen.

    „Wo ich zur Auswertung früher noch in sechs oder mehr Systeme schauen musste, sind es heute nur noch zwei: das Personalsystem und databites.“

    Jonas Flaspöhler · Vertriebsleiter der Panarium Gruppe
    03 · Gemeinsame Sprache

    Erst die Definition, dann die Zahl.

    Die Datengrundlage basiert auf Konventionen, die über die der meisten Erfa-Kreise hinausgehen. Ziel ist, dass in allen sieben Betrieben auf der Grundlage der gleichen Zahlen gearbeitet wird — im Topmanagement, bei den Bezirksleitern und in den Filialleitungen.

    Umsatz

    Genau definiert, ob der Umsatz mit oder ohne Lieferkunden erfasst wird.

    Stundenleistung

    Festgelegt, ob Personalrabatte eingerechnet werden und wie Auszubildende zählen.

    Warengruppen

    Das Weizenbrötchen steckt auch im Snack und im Frühstücksmenü. Für die Bedarfsplanung werden diese Daten zusammengeführt.

    04 · Detailtiefe

    Der Durchschnitt verdeckt die Probleme.

    Beispiel Retourenquote: Je tiefer der Blick geht, desto konkreter werden Missstände — und desto konkreter lassen sich Erfolge sichtbar machen. Klick dich durch die Ebenen.

    Ebene Monat

    Retourenquote im grünen Bereich

    Über einen ganzen Monat gerechnet sieht die Quote gut aus. Es gibt keinen Anlass, etwas zu ändern.

    05 · So sieht das aus

    Ein Blick in die Plattform.

    Drei Screens aus dem Alltag der Gruppe: Zahlen lesen, Menschen einarbeiten, Standards prüfen.

    insights

    Der Arbeitsplatz

    Alle Kennzahlen eines Tages auf einem Blick, vergleichbar über alle Betriebe der Gruppe.

    databites Arbeitsplatz mit Umsatz, Kundenanzahl, Kundenbon, Stundenleistung, Kundenleistung und Retourenquote sowie Tagesreport nach Verkaufsgebiet
    match

    Das Onboarding

    Einarbeitungspläne mit klaren Schritten, dokumentiertem Fortschritt und doppelter Bestätigung.

    databites Onboarding mit Einarbeitungsplan, Fortschrittsanzeige und Bestätigungen durch Mitarbeitende und Vorgesetzte
    flow

    Der Filialcheck

    Hygiene und Standards strukturiert bewerten, mit Kommentar und Foto direkt aus der Filiale.

    databites Filialcheck mit Hygienecheck: Bewertungsskala, Kommentarfeld und Bild-Upload je Bereich

    Screenshots: databites 2026

    06 · Die Plattform

    Vier Bereiche, die ineinandergreifen.

    Die Bereiche lassen sich einzeln oder gemeinsam nutzen. Bei Panarium ist insights das Kernstück, die weiteren Bereiche kommen nach und nach dazu.

    insights

    Alle Zahlen an einem Ort

    Kasse, Warenwirtschaft, Backstube und Personalplanung laufen zusammen, werden automatisch aufbereitet und von AuraAI auf Muster und Auffälligkeiten geprüft.

    match

    Menschen finden und halten

    Weniger Zeitaufwand im Recruiting, ein systematisches Onboarding in allen Filialen, E-Learning mit dokumentierten Lernfortschritten und digitale Personalakten.

    flow

    Backstube und Filialen verbinden

    Datenbasierte Produktionsplanung, tägliches Retouren-Tracking und eine systematische Dokumentation der Vorgänge in den Filialen.

    daily

    Ein Arbeitsplatz für Führungskräfte

    Kommunikation, Aufgabenverteilung, ein einheitliches Kalendersystem und strukturierte Meetings mit Vor- und Nachbereitung.

    07 · AuraAI

    Eine KI ist so gut wie ihre Datengrundlage.

    AuraAI ist konsequent in den internen Vergleichszahlen der Gruppe verankert. Antworten, die nicht auf diesen Daten basieren, werden kontinuierlich weiter reduziert.

    „Eine KI ist immer nur so gut wie die Inhalte, die man ihr zur Verfügung stellt.“

    Bastian Reeke · Geschäftsführer und Co-Founder databites

    Deshalb hält Panarium an festen Strukturen und Routinen fest: immer wieder auf das Gleiche schauen, die Zahlen strukturiert lesen, klare Folgeschritte. Führungskräfte brauchen Vorgaben, die ihnen im Umgang mit den Daten Sicherheit geben.

    Die Backbranche ist dabei ein eigener Markt: Bäckereien kaufen selbst ein, produzieren selbst und haben eigene Verkaufsstellen. Nicht spezifische KI-Modelle sind meist am Lebensmitteleinzelhandel orientiert.

    So ist die Plattform vom reinen Controllinginstrument zu einem Führungs- und Steuerungselement geworden — mit Formularen für Mitarbeitergespräche und der Möglichkeit, Themen mit Fotos und Videos anschaulich zu besprechen.

    08 · Vergleichbarkeit

    Vergleichen, aber nicht gleichmachen.

    Eigene Ziele

    Die Kennzahlen-Ziele werden für jede Bäckerei individuell und realistisch definiert.

    Muster erkennen

    Sinkt der Umsatz einer Warengruppe in einer Filiale, zeigt die große Datenbasis, ob es ein Einzelfall ist.

    Mut zum Ausprobieren

    Eine Käsekuchen-Rezeptur aus einem Betrieb wurde in einem anderen getestet — mit zweistelligem Mengenwachstum von einer Woche auf die andere, ohne Werbung.

    „Ein Abdriften ins Mikromanagement? Es ist genau das, was uns stark macht.“

    Jonas Flaspöhler · Vertriebsleiter der Panarium Gruppe
    09 · Der Mensch bleibt im Fokus

    Zahlen entscheiden nicht, Menschen tun es.

    Auch Mitarbeitende in den Filialen erhalten Einblick in die Zahlen. Eine Aushilfe im Verkauf muss keine Retourenquoten aller Artikel kennen. Wer aber über die Kundenentwicklung in der eigenen Filiale Bescheid weiß, ist motivierter. Eine Filialleiterin berichtete stolz über die Maßnahmen, mit denen ihr Team die Kundenzahlen nach oben getrieben hat.

    „Das Lächeln einer Verkäuferin wird immer wichtig bleiben, und wenn sie gut ausgebildet ist, treibt sie den Umsatz einer Filiale nach oben.“

    Jonas Flaspöhler · Panarium Gruppe
    10 · Ausblick

    Was als nächstes kommt.

    • 1AuraAI wird in der Gruppe eingeführt, verankert in den internen Vergleichszahlen
    • 2Recruiting und Onboarding über match in allen Betrieben ausrollen
    • 3E-Learning als Teil der Führungskräfte-Entwicklung
    • 4Die Backstuben tiefer an die Datenplattform anschließen
    Erstgespräch

    Wie würde eine gemeinsame Datensprache bei dir aussehen?

    30 Minuten mit Bastian Reeke: Wir schauen auf deine Vorsysteme, deine Kennzahlen und darauf, was in deinem Betrieb als erstes sichtbar werden sollte.

    Text: Nuria Demessier · Erstveröffentlichung im Back Journal 8/2026, Rubrik Digitalien